Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Päivitetty 3.9.2020

1. Rekisterinpitäjä

Oy Combi Cool Ab
Pakkalantie 19, 01510 Vantaa
Puhelin 09 777 1230

Y-tunnus 0599925-5

asiakasrekisteri@combicool.fi
Tietosuojavastuuhenkilö: Johanna Kauppi

2. Rekisteriasiat

Asiakaspalvelumme pyrkii vastaamaan muutaman arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin.

3. Rekisterin nimi

Oy Combi Cool Ab:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja Oy Combi Cool Ab:n oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamien sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoimintaan, Oy Combi Cool Ab:n mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella Oy Combi Cool Ab:n viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Matkapuhelinnumero
- Yritys ja asema
- Yrityksen osoitetiedot
- Toimiala

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri koostetaan Oy Combi Cool Ab:n asiakastietojärjestelmästä. Tietoja ylläpidetään hyödyntäen yleisesti saatavilla olevat internetlähteet (esim. yrityksen omat kotisivut) sekä muut julkiset lähteet.
Rekisteri saattaa sisältää myös asiakkaan itse antamia tietoja.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterinpitäjä voi Suomen viranomaisten niin edellyttäessä luovuttaa tietoja viranomaisille.
Rekisteröidyn suostumuksella tietoja voidaan myös luovutta Oy Combi Cool Ab:n jälleenmyyjille ja muille yhteistyökumppaneille. Tietoja ei kuitenkaan luovuteta tai siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytys ja poistaminen

Säilytämme asiakkaan tietoja vähintään asiakassuhteen keston ajan. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen säilytysaika riippuu tiedosta ja sen käyttötarkoituksesta. Tietoja voidaan poistaa asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Oy Combi Cool Ab:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaa ja muuta markkinointia varten.